一、信
①称呼：顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.
二、日记
****年 **月 **日 天气
例如：2009年 一月十二日 星期一
当然,也可以加上 心情（高兴,倒霉,气氛.复杂.0
还有,你也可以用图形来表示心情或天气
如：太阳：晴/高兴,雨；雨天、难过等等
日记的题目可写可不写.
简单的格式就是
****年 **月 **日 天气：* 心情：*
日记题目
三、请假条
〔格式内容〕
1.标题.2.称谓.3.请假原因.4.请假起止时间.5.祝颂语.6.请假人签名.7.请假时间.
四、建议书
倡议就是倡导、建议.倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信.如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等.这些 号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都是倡议书的范例. 倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点.一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多.特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等.接着 在另起一行的顶格处写号召的对象.但称呼不像书信那么实指,而是泛指.有时也可以不写 称呼,而直接写正文.
五、感谢信（表扬稿）
〔格式内容〕：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号；
③正文：写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期.
要求：感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素.
六、通知
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款.
①标题：写在第一行正中.可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意.有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容.
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称.在第二行顶格写.(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文.)
③正文：另起一行,空两格写正文.正文因内容而异.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求.布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法.
④落款：分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期.
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行.